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Privacy Policy

The Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) is responsible for its websites within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws as well as other data protection regulations. It is legally represented by its President. For contact details, please consult the legal notice on FAU's central website.

The respective FAU institutions are responsible for any content they make available on the websites of Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). For questions related to specific content, please contact the person responsible as named in the legal notice of this web page.

Name and address of the Data Protection Officer

Norbert Gärtner, RD
Schloßplatz 4
91054 Erlangen
General information on data processing

Scope of processing of personal data

We only process our users' personal data to the extent necessary to provide services, content and a functional website. As a rule, personal data are only processed after the user gives their consent. An exception applies in those cases where it is impractical to obtain the user's prior consent and the processing of such data is permitted by law.

Legal basis for the processing of personal data

Art. 6 (1) (a) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) forms the legal basis for us to obtain the consent of a data subject for their personal data to be processed.
When processing personal data required for the performance of a contract in which the contractual party is the data subject, Art. 6 (1) (b) GDPR forms the legal basis. This also applies if data has to be processed in order to carry out pre-contractual activities.
Art. 6 (1) (c) GDPR forms the legal basis if personal data has to be processed in order to fulfil a legal obligation on the part of our organisation.
Art. 6 (1) (d) GDPR forms the legal basis in the case that vital interests of the data subject or another natural person make the processing of personal data necessary.
If data processing is necessary in order to protect the legitimate interests of our organisation or of a third party and if the interests, basic rights and fundamental freedoms of the data subject do not outweigh the interests mentioned above, Art. 6 (1) (f) GDPR forms the legal basis for such data processing.

Deletion of data and storage period

The personal data of the data subject are deleted or blocked as soon as the reason for storing them ceases to exist. Storage beyond this time period may occur if provided for by European or national legislators in directives under Union legislation, laws or other regulations to which the data controller is subject. Such data are also blocked or deleted if a storage period prescribed by one of the above-named rules expires, unless further storage of the data is necessary for entering into or performing a contract.

Provision of the website and generation of log files

Description and scope of data processing

Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the user's computer system. In this context, the following data are collected:

  • Address (URL) of the website from which the file was requested
  • Name of the retrieved file
  • Date and time of the request
  • Data volume transmitted
  • Access status (file transferred, file not found, etc.)
  • Description of the type of web browser and/or operating system used
  • Anonymised IP address of the requesting computer

The data stored are required exclusively for technical or statistical purposes; no comparison with other data or disclosure to third parties occurs, not even in part. The data are stored in our system's log files. This is not the case for the user's IP addresses or other data that make it possible to assign the data to a specific user: before data are stored, each dataset is anonymised by changing the IP address. These data are not stored together with other personal data.

Legal basis for data processing

The legal basis for the temporary storage of data and logfiles is §§ 14, 15 TMG, § 100 Abs. 1 TKG and Art. 4 BayDSG following the tasks of Art. 11 BayEGovG and Art. 7 and 34 BayHO

Purpose of data processing

The temporary storage of the IP address by the system is necessary in order to deliver the website to the user's computer. For this purpose, the user's IP address must remain stored for the duration of the session. The storage of such data in log files takes place in order to ensure the website's functionality. These data also serve to help us optimise the website and ensure that our IT systems are secure. They are not evaluated for marketing purposes in this respect.

Storage period

Data are deleted as soon as they are no longer necessary for fulfilling the purpose for which they were collected. If data have been collected for the purpose of providing the website, they are deleted at the end of the respective session. If data are stored in log files, they are deleted at the latest after seven days.

Options for filing an objection or requesting removal

The collection of data for the purpose of providing the website and the storage of such data in log files is essential to the website's operation. As a consequence, the user has no possibility to object.

Use of cookies

Description and scope of data processing

Our website uses cookies. Cookies are text files that are saved in the user's web browser or by the web browser on the user's computer system. When a user accesses a website, a cookie can be stored in the user's operating system. This cookie contains a character string that allows the unique identification of the browser when the website is accessed again.

We use cookies to make our website more user-friendly. Some parts of our website require that the requesting browser can also be identified after changing pages.

All cookies are used for technical reasons and are used only in the situations described above.

Legal basis for data processing

The legal basis for the temporary storage of data and logfiles is §§ 14, 15 TMG, § 100 Abs. 1 TKG and Art. 4 BayDSG following the tasks of Art. 11 BayEGovG and Art. 7 and 34 BayHO

Storage period, options for filing an objection or requesting removal

As cookies are stored on the user's computer and are transmitted from it to our website, users have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transmission of cookies by changing the settings in your web browser. Cookies that are already stored can be deleted at any time. This can also be done automatically. If cookies are deactivated for our website, it may be the case that not all of the website's functions can be used in full.

SSL encryption

Our website uses SSL encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential information, for example enquiries you send to us as operators of the website. You can recognise an encrypted connection when the browser's address line changes from http:// to https:// and a padlock appears in your web browser.

If SSL encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

Rights of the data subject

With regard to the processing of your personal data, you as a data subject are entitled to the following rights pursuant to Art. 15 et seq. GDPR:

  • You can request information as to whether we process your personal data. If this is the case, you have the right to information about this personal data as well as further information in connection with the processing (Art. 15 GDPR). Please note that this right of access may be restricted or excluded in certain cases (cf. in particular Art. 10 BayDSG).
  • In the event that personal data about you is (no longer) accurate or incomplete, you may request that this data be corrected and, if necessary, completed (Art. 16 GDPR).
  • If the legal requirements are met, you can demand that your personal data be erased (Art. 17 GDPR) or that the processing of this data be restricted (Art. 18 DSGVO). However, the right to erasure pursuant to Art. 17 (1) and (2) GDPR does not apply, inter alia, if the processing of personal data is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority (Art. 17 para. 3 letter b GDPR).
  • If you have given your consent to the processing, you have the right to withdraw it at any time. The withdrawal will only take effect in the future; this means that the withdrawal does not affect the lawfulness of the processing operations carried out on the basis of the consent up to the withdrawal.
  • For reasons arising from your particular situation, you may also object to the processing of your personal data by us at any time (Art. 21 GDPR). If the legal requirements are met, we will subsequently no longer process your personal data.
  • Insofar as you have consented to the processing of your personal data or have agreed to the performance of the contract and the data processing is carried out automated, you may be entitled to data portability (Art. 20 GDPR).
  • You have the right to lodge a complaint to a supervisory authority within the meaning of Art. 51 GDPR about the processing of your personal data. The responsible supervisory authority for Bavarian public authorities is the Bavarian Data Protection Commissioner, Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich.

Für die Webangebote und Webauftritte der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen die FAU. Sie wird durch ihren Präsidenten gesetzlich vertreten. Die Kontaktinformationen erhalten Sie im Impressum des zentralen Webauftritts der FAU.

Für die angebotenen Inhalte auf den Webangeboten und Webauftritten der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sind die jeweiligen Einrichtungen der FAU verantwortlich. Für Fragen im Zusammenhang mit einem betreffenden Angebot wenden Sie sich bitte an den jeweiligen verantwortlichen Ansprechpartner oder die jeweilige verantwortliche Ansprechpartnerin, wie er oder sie im Impressum des Webauftritts genannt ist.

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Norbert Gärtner, RD
Schloßplatz 4
91054 Erlangen
Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Webauftrittes sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unserer Universität unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben unserer Universität erforderlich, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 und 5 BayDSG die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben bzw. der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Bereitstellung des Webauftrittes und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • die Adresse (URL) der Webseite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • der Name der aufgerufenen Datei
  • das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
  • die übertragene Datenmenge
  • der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps bzw. des verwendeten Betriebssystems
  • die anonymisierte IP-Adresse des anfordernden Rechners

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken benötigt; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder gar eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist §§ 14, 15 TMG, § 100 Abs. 1 TKG sowie Art. 4 BayDSG folgend aus den Aufgaben des Art. 11 BayEGovG und Art. 7 und 34 BayHO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung des Webauftrittes an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit des Webauftrittes sicherzustellen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Webauftrittes und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer einen Webauftritt auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen des Webauftrittes ermöglicht.

Die genannten Cookies sind zum Betrieb der Webseite notwendig und können daher nicht abgeschaltet werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist §§ 14, 15 TMG, § 100 Abs. 1 TKG sowie Art. 4 BayDSG folgend aus den Aufgaben des Art. 11 BayEGovG und Art. 7 und 34 BayHO

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

SSL-Verschlüsselung

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Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Betroffenenrechte

Rechte der betroffenen Person

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:

  • Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen.
  • Sie haben das Recht, soweit Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung gegeben haben, diese jederzeit zu widerrufen.
  • Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.